Optimering av förrådsprocesser

Utmaning

Kunden ville skapa ett strukturerat arbetssätt för hantering av förråd och reservdelar, inklusive tydliga rutiner för beställning av reservdelar och förbrukningsartiklar. En viktig del var att koppla reservdelarna till maskinerna i anläggningen för att få en bättre överblick och spårbarhet. Utmaningen låg i att det saknades aktuella och dokumenterade rutiner, vilket resulterade i en oorganiserad förrådsstruktur och bristande koppling till underhållssystemet.

Lösning

Aenigma fick i uppdrag att delta i projektet för att bidra med erfarenhet från tidigare förrådsuppdrag till kundens förrådshantering genom att utveckla nya rutiner och processer för underhållsförrådet. Tidigare sköttes reservdelshanteringen till viss del manuellt och utanför underhållssystemet, vilket ledde till en bristande kontroll över lagersaldon och ökade risken för driftsstörningar relaterade till reservdelsbrist. Genom att analysera befintliga arbetssätt, identifiera förbättringsområden och fastställa tydliga rutiner skapades en mer strukturerad och spårbar hantering. Dessutom utbildades personalen i det nya arbetssättet och utbildningsmaterial togs fram för att säkerställa en långsiktig efterlevnad.

Positiv skillnad

Genom ett nära samarbete med kunden kunde Aenigma slutföra projektet och överlämna rutiner och processer som lade grunden för en mer effektiv och långsiktig förrådshantering. De framtagna processerna gav kunden en stabil grund till att driva och vidareutveckla förrådsverksamheten.

Med en förbättrad struktur och fungerande lagersaldon fick kunden bättre överblick över förrådsvärdet och även det ekonomiska resultatet. Det blev möjligt att optimera inköpen genom att avgöra vilka reservdelar som behövde lagerhållas och vilka som kunde beställas vid behov, vilket minskade onödiga kostnader och förbättrade tillgängligheten.

FAKTA OM PROJEKTET

Projekt: Optimering av förrådsprocesser

Kund: Halmstad Energi & Miljö AB

Varaktighet: 2022-2023

Investering: 180 000 sek